online boekhouden

Gratis Boekhoudsoftware

De meeste boekhoudprogramma’s op deze website zijn online boekhoudprogramma’s. Een online programma is software dat je online kunt bereiken. Heb je internet en een PC, tablet of mobiele telefoon dan kun je bij jouw online boekhouding. Alle gegevens zijn dus in principe immer en overal te bereiken. Online boekhouden heeft allerlei voordelen:

  • altijd en overalinzichtelijk: Waar je maar bent, je kunt altijd bij jeboekhouding! Je hebt alleen maar internet en een mobiele device nodig. Zo hebje dus immer inzicht in je boekhouding en kun je deboekhouding altijd en overal bijwerken.
  • Veilig: over het algemeen wordt gedacht dat offline boekhoudsoftware veel veiliger is dan onlineboekhoudsoftware. Op de keper beschouwd is dit niet zo. Degemiddelde PC is easy te hacken en lang niet zo goedbeveiligd als de servers waar een online boekhoudprogramma gebruik van maakt.De servers van een online programma zijn goed beveiligd en worden dagelijksgeback-upt.
  • Samenwerken met je boekhouder: Met een onlineboekhoudprogramma kun je makkelijk samenwerken met jeboekhouder. jouw boekhouder kan met je eigen inloggegevens jouwboekhouding inzien en bewerken. Handig toch?!
  • altijd up-to-date:Vrijwel elk programma voegt regelmatig nieuwe functies toe aan hun software.Daar kun jij dan handig gebruik van maken, (vaak) zonder extra kosten!
  • Goedkoper: Online boekhouden is meestal een stukvoordeliger dan offline boekhouden. Naast een offlineboekhoudprogramma heb je namelijk tevens een goede virusscanner nodig,back-up software en een grote harde schijf. Dit zijn extra bijkomende onkostendie je mee moet nemen in je beslissing.
  • zonder kosten helpdesk: Kies je voor online boekhoudsoftware, dan betaal jeeen vast bedrag per maand. Hierbij zit in de regel ook zonderextra kosten support bij inbegrepen. Bij offline boekhoudsoftwarezit dit in de regel niet inbegrepen en moet jehier extra voor betalen.

Kortom, best veel pre’s vind je in een online programma!

Een boekhouding opzetten met een boekhoudsoftware

Het is natuurlijk voor elke ondernemer cruciaal om de boekhouding bij te houden. Een administratie onderhouden klinkt dan misschien tevens niet heel erg spannend, maar is wel van groot belang voor het winstbejag van jouw zaak. Bij het opzetten van het internetboekhouden zijn er meerdere belangrijke punten die je moet doen:

Open een zakelijk rekening

Met het openen van een bedrijfsrekening, scheid je de zakelijke en de privé inkomsten en uitgaven. Op deze manier houd je het inzichtelijk en kun je in één oogopslag zien of en hoe jouw bedrijf ervoor staat. Daarnaast krijg je een BTW-nummer, waarmee je in aanmerking kan komen voor aftrekposten.

Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst

De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven jaar bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien 12 maanden worden bewaard. Facturen mag je sinds een aantal jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Op welk moment een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus cruciaal om de bonnetjes goed te bewaren.

Gebruik boekhoudsoftware

Een administratie opzetten klinkt mogelijkerwijs als veel werk, ook omdat je met veel regels rekening moet houden. Gelukkig biedt administratie software de helpende hand. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware beschikbaar die zelfstandig een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je dan elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de administratie een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend. Klik hier als je meer weten over gratis boekhoudsoftware.

Scroll naar boven