Boekhoudprogramma Exact

De meeste boekhoudprogramma’s op deze website zijn online boekhoudprogramma’s. Een online programma is software dat je online kunt bereiken. Heb je internet en een PC, tablet of mobiele telefoon dan kun je bij jouw online boekhouding. Alle gegevens zijn dus in principe altijd en overal te bereiken. Online boekhouden heeft uiteenlopende voordelen:

  • te allen tijde en overal inzichtelijk: Waar je maar bent, je kunt te allen tijde bij je boekhouding! Je hebt alleen maar internet en een mobiele device nodig. Zo heb je dus te allen tijde inzicht in je boekhouding en kun je de boekhouding altijd en overal bijwerken.
  • Veilig: in de regel wordt gedacht dat offline boekhoudsoftware veel veiliger is dan online boekhoudsoftware. Toch ook is dit niet zo. De gemiddelde PC is makkelijk te hacken en lang niet zo goed beveiligd als de servers waar een online boekhoudprogramma gebruik van maakt. De servers van een online programma zijn goed beveiligd en worden dagelijks geback-upt.
  • Samenwerken met je boekhouder: Met een online boekhoudprogramma kun je easy samenwerken met je boekhouder. je boekhouder kan met je eigen inloggegevens je boekhouding inzien en bewerken. Handig toch?!
  • altijd up-to-date: Vrijwel elk programma voegt regelmatig nieuwe functies toe aan hun software. Daar kun jij dan handig gebruik van maken, (vaak) zonder extra kosten!
  • Goedkoper: Online boekhouden is gewoonlijk een stuk goedkoper dan offline boekhouden. Naast een offline boekhoudprogramma heb je namelijk tevens een goede virusscanner nodig, back-up software en een grote harde schijf. Dit zijn extra bijkomende onkosten die je mee moet nemen in je beslissing.
  • voor niks helpdesk: Kies je voor online boekhoudsoftware, dan betaal je een vast bedrag per maand. Hierbij zit normaal gesproken ook gratis support bij inbegrepen. Bij offline boekhoudsoftware zit dit vaak niet inbegrepen en moet je hier extra voor betalen.

Kortom, best veel voordelen vind je in een online programma!

Een boekhouding opzetten met een boekhoudprogramma

Het is natuurlijk voor elke ondernemer cruciaal om de boekhouding bij te houden. Een administratie bijhouden klinkt dan mogelijkerwijs ook niet heel erg spannend, maar is wel van groot belang voor het winstbejag van je onderneming. Bij het opzetten van het internetboekhouden zijn er een aantal belangrijke punten die je moet doen:

Start op tijd met de boekhouding bijhouden

Je kunt niet vroeg genoeg beginnen met het inrichten van je boekhouding. Grip hebben op de in- en uitgaven, is grip hebben op de zaak. Daarnaast kun je tevens belastingvoordelen halen uit een overzichtelijke boekhouding, onder andere om in aanmerking komen voor aftrekposten.

Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst

De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven twaalf maanden bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien 12 maanden worden bewaard. Facturen mag je sinds meerdere jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Op welk moment een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus cruciaal om de bonnetjes goed te bewaren.

Gebruik boekhoudsoftware

Een boekhouding opzetten klinkt soms als veel werk, met name omdat je met veel elementen rekening moet houden. Gelukkig biedt administratie software de oplossing. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware voor handen die automatisch een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je dan elektronisch aangifte kunt doen. Met boekhoudsystemen wordt de boekhouding een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend. Klik hier als je meer weten over boekhoudprogramma exact.

boekhoudsoftware vergelijken
Scroll to top