Asperion Boekhouden

online boekhouden

De meeste boekhoudprogramma’s op deze website zijn online boekhoudprogramma’s. Een online programma is software dat je online kunt bereiken. Heb je internet en een PC, tablet of mobiele telefoon dan kun je bij je online boekhouding. Alle gegevens zijn dus in principe te allen tijde en overal te bereiken. Online boekhouden heeft allerhande voordelen:

  • te allen tijde en overal inzichtelijk: Waar je maar bent, je kunt te allen tijde bij je boekhouding! Je hebt alleen maar internet en een mobiele device nodig. Zo heb je dus te allen tijde inzicht in je boekhouding en kun je de boekhouding te allen tijde en overal bijwerken.
  • Veilig: over het algemeen wordt gedacht dat offline boekhoudsoftware veel veiliger is dan online boekhoudsoftware. Tenslotte is dit niet zo. De gemiddelde PC is makkelijk te hacken en lang niet zo goed beveiligd als de servers waar een online boekhoudprogramma gebruik van maakt. De servers van een online programma zijn goed beveiligd en worden dagelijks geback-upt.
  • Samenwerken met je boekhouder: Met een online boekhoudprogramma kun je simpel samenwerken met je boekhouder. jouw boekhouder kan met je eigen inloggegevens je boekhouding inzien en bewerken. Handig toch?!
  • te allen tijde up-to-date: Vrijwel elk programma voegt regelmatig nieuwe functies toe aan hun software. Daar kun jij dan handig gebruik van maken, (vaak) zonder extra kosten!
  • Goedkoper: Online boekhouden is gewoonlijk een stuk goedkoper dan offline boekhouden. Naast een offline boekhoudprogramma heb je namelijk tevens een goede virusscanner nodig, back-up software en een grote harde schijf. Dit zijn extra bijkomende kosten die je mee moet nemen in je beslissing.
  • kosteloos helpdesk: Kies je voor online boekhoudsoftware, dan betaal je een vast bedrag per maand. Hierbij zit meestal ook gratis support bij inbegrepen. Bij offline boekhoudsoftware zit dit meestal niet inbegrepen en moet je hier extra voor betalen.

Kortom, best veel voordelen vind je in een online programma!

Grip op de zaak

Ieder online boekhoudprogramma bevat (standaard) de optie om diverse overzichten te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het boekhoudprogramma voor je aan de hand van een template. Mocht je een accountant hebben, dan hoeft deze de overzichten alleen nog maar te controleren. Je hebt informatie snel en leesbaar en kunt eenvoudig analyseren. Je ziet in één oogopslag in je programma voor je boekhouding hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet verwerven. Zo weet je wat je nog kunt uitgeven en wat je jezelf aan loon kan uitkeren. Tevens weet je onder andere dankzij de BTW-overzichten onverwijld welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.

Wees zorgvuldig met het invullen van de administratie

Ga vanaf de opstart van je zaak efficiënt te werk en zorg altijd voor een helder overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is tevens belangrijk met regelmaat je boekhouding bij te werken. Het bijwerken van een geordende administratie neemt eenvoudigweg minder tijd in beslag. Op deze wijze win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je marketing.

Gebruik boekhoudsoftware

Een boekhouding opzetten klinkt wellicht als veel werk, met name omdat je met veel elementen rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de oplossing. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware beschikbaar die zelfstandig een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je hierna elektronisch aangifte kunt doen. Met boekhoudsystemen wordt de administratie een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend. Klik hier als je meer weten over asperion boekhouden.